Autorskie Roboty
Wykonują operacje księgowe bezpośrednio w Optimie zgodnie z ustalonymi regułami i kontekstem firmy.
Platforma automatyzacji księgowości
Automatyczne księgowanie firm w Comarch ERP Optima — od dzisiaj jest realne.
Velico to platforma automatyzująca pracę biur rachunkowych pracujących na oprogramowaniu Comarch ERP Optima.
Łączy istniejący obieg dokumentów z autorskimi Robotami oraz sztuczną inteligencją (AI/LLM), aby ograniczyć ręczną pracę w Optimie do minimum i chronić przed niepożądanymi błędami.
Dokumenty są przesyłane automatycznie do Optimy, a księgowy angażuje się wyłącznie w obsługę wyjątków i błędów.
Problem
Dlaczego biura rachunkowe potrzebują Velico
Cyfryzacja dokumentów, KSeF oraz rosnąca skala obsługi klientów sprawiają, że dotychczasowy model pracy biur rachunkowych przestaje być wystarczająco wydajny.
Na jedną księgową przypada coraz większa liczba firm, a wiele decyzji księgowych nadal wymaga ręcznego podejmowania działań. Procesy różnią się w zależności od pracownika, klienta lub okresu rozliczeniowego, co utrudnia kontrolę, utrzymanie jakości obsługi klienta oraz skalowanie pracy biura.
W efekcie pojawia się potrzeba zwiększenia kontroli, standaryzacji procesów oraz realnej automatyzacji obsługi klienta w biurze rachunkowym.
Zbyt dużo czasu na ręczne wprowadzanie danych do Optimy
Brak jednego miejsca do monitorowania błędów i wyjątków
Procesy różnią się między pracownikami i klientami
Trudność ze skalowaniem biura bez zwiększania zespołu
Zero
błędów niezauważonych
Każda anomalia natychmiast widoczna w panelu
5 min
zamknięcie miesiąca
Od faktury po sprawozdanie — jednym kliknięciem
24/7
monitoring w czasie rzeczywistym
Roboty pracują całą dobę, gdy Ty odpoczywasz
Rozwiązanie
Velico w praktyce
Velico nie zastępuje istniejących systemów wykorzystywanych w biurach rachunkowych. Działa jako warstwa automatyzacji i kontroli nad Comarch ERP Optima, porządkując sposób pracy i eliminując ręczne, powtarzalne czynności.
Autorskie Roboty Velico wykonują operacje księgowe bezpośrednio w Optimie, zgodnie z ustalonymi regułami i kontekstem danej firmy. Modele AI (LLM) wspierają analizę dokumentów, weryfikują poprawną kategoryzację dokumentów przez pracowników oraz pomagają wykrywać niezgodności.
Dzięki temu możliwe jest automatyczne księgowanie firm oraz bieżąca kontrola nad poprawnością danych księgowych.
Modele AI / LLM
Wspierają analizę dokumentów, weryfikują kategoryzację i pomagają wykrywać niezgodności w danych.
Kontrola jakości
Bieżący monitoring poprawności danych księgowych i automatyczne wychwytywanie błędów.
Proces
Jak działa Velico
Proces automatyzacji krok po kroku — od dokumentu do zamkniętej firmy. Wszystko w czasie rzeczywistym.
Po osiągnięciu odpowiedniego statusu dokumentu (w Saldeo), Velico automatycznie pobiera dane z Saldeo do Optimy. Velico zadba również o automatyczne wgrywanie i rozliczanie wyciągów bankowych.
Po osiągnięciu odpowiedniego statusu dokumentu (w Saldeo), Velico automatycznie pobiera dane z Saldeo do Optimy. Velico zadba również o automatyczne wgrywanie i rozliczanie wyciągów bankowych.
Po osiągnięciu odpowiedniego statusu dokumentu (w Saldeo), Velico automatycznie pobiera dane z Saldeo do Optimy. Velico zadba również o automatyczne wgrywanie i rozliczanie wyciągów bankowych.
Po osiągnięciu odpowiedniego statusu dokumentu (w Saldeo), Velico automatycznie pobiera dane z Saldeo do Optimy. Velico zadba również o automatyczne wgrywanie i rozliczanie wyciągów bankowych.
Po osiągnięciu odpowiedniego statusu dokumentu (w Saldeo), Velico automatycznie pobiera dane z Saldeo do Optimy. Velico zadba również o automatyczne wgrywanie i rozliczanie wyciągów bankowych.
Po osiągnięciu odpowiedniego statusu dokumentu (w Saldeo), Velico automatycznie pobiera dane z Saldeo do Optimy. Velico zadba również o automatyczne wgrywanie i rozliczanie wyciągów bankowych.
Korzyści
Co zyskuje biuro rachunkowe
Velico pozwala biurom rachunkowym kontrolować jakość pracy, standaryzować procesy obsługi klienta oraz kontrolować w czasie rzeczywistym postęp prac lub status deklaracji (lub ich brak).
Jakość pracy
Velico dzięki robotom oraz AI faktycznie sprawdza czy księgowanie nie popełniła błędu oraz w czytelny sposób ewentualne błędy prezentuje.
2x
większe bezpieczeństwo właściciela biura rachunkowego
Automatyzacja pracy
Automatyzacja pracy w Optimie ogranicza ręczne czynności, zwiększa powtarzalność procesów oraz poprawia kontrolę i jakość świadczonych usług.
85%
mniej ręcznej pracy
Pełna kontrolra
Dzięki centralnemu monitoringowi procesów biuro zyskuje pełną widoczność błędów, wyjątków oraz postępu prac nad klientem.
100%
widoczność procesów
“Automatyzacja pracy w Optimie ogranicza ręczne czynności i zwiększa powtarzalność procesów.”
Jakub Kowalski – CEO Velico
Dla kogo
Dla kogo jest Velico (a dla kogo nie)
Velico jest przeznaczone dla biur rachunkowych pracujących na Comarch ERP Optima, które są gotowe na standaryzację baz danych swoich klientów poprzez wdrożenie Wzorcowej Bazy Danych.
Więcej na ten temat tutaj
Jeżeli dodatkowo współpracujesz z Saldeo SMART to Velico jest zdecydowanie dla Ciebie!
Velico jest dla Ciebie, jeśli:
- Pracujesz na Comarch ERP Optima
- Jesteś gotowy na standaryzację baz danych klientów
- Zależy Ci na kontroli jakości i powtarzalności procesów
Velico nie jest dla Ciebie, jeśli:
- Nie korzystasz z Comarch ERP Optima
- Nie planujesz standaryzacji procesów i baz danych
- Nie jesteś gotowy na zmianę sposobu pracy biura
Dostępne teraz
Zacznij automatyzować księgowanie już dziś
Zarejestruj się i odzyskaj czas dla swojego biura rachunkowego. Bez zobowiązań.
Wszystko czego potrzebuje Twoje biuro rachunkowe
- Automatyczne księgowanie w Comarch ERP Optima
- Integracja z Saldeo SMART
- Centralny panel kontroli procesów
- Zarządzanie informacjami o kliencie
